genormeerde taken

17:38 Mar 16, 2017
Dutch to English translations [PRO]
Social Sciences - Education / Pedagogy
Dutch term or phrase: genormeerde taken
Het gaat om de 'onderwijstaak' (there we go again) van wetenschappelijk personeel. "Na aftrek van de toeslag voor niet-genormeerde taken is het percentage van de uren onderwijs X%."

Wat moet ik me hierbij voorstellen? Responsibilities that aren't 'officially' part of the job profile?
Emma Rault (X)
United Kingdom
Local time: 16:36


Summary of answers provided
4weighted units
Bryan Crumpler
3exceptional tasks
Verginia Ophof
3specified workload tasks
Kitty Brussaard
Summary of reference entries provided
CAO
Lianne van de Ven
refs (not sure where this is going, so pls humour me)
Michael Beijer
Non-standardised task?
Jack den Haan
Ref
Kitty Brussaard

Discussion entries: 6





  

Answers


1 hr   confidence: Answerer confidence 3/5Answerer confidence 3/5
exceptional tasks


Explanation:
non standard
suggestions

Verginia Ophof
Belize
Local time: 10:36
Native speaker of: English
PRO pts in category: 8
Login to enter a peer comment (or grade)

3 days 15 hrs   confidence: Answerer confidence 3/5Answerer confidence 3/5
specified workload tasks


Explanation:
And for 'niet-genormeerde taken': unspecified workload tasks.

Under this policy, each academic staff member is allocated a total annual workload of 35 Workload Points. This workload includes specified workload tasks, such as teaching and administrative duties as well as unspecified workload tasks such as research, professional activities and staff development.

For most academic staff the 35 workload points will be made up as follows:
24 points for teaching and administrative duties (as specified below)
8 points for research or professional activities
3 points for staff development
Heads of School have discretion under this policy to vary the proportion of the annual workload allocated to teaching, administration, research, professional activities and staff development for individual academic staff.

(...)
Workload Allocation for Specified Workload Tasks
The following table shows the workload points for specified teaching and administrative workload tasks.
http://www.peqab.ca/Archive/CSUBPrimaryEdWeb.pdf

--------------------------------------------------
Note added at 4 days (2017-03-21 13:05:23 GMT)
--------------------------------------------------

II. Een aantal begrippen toegelicht

De opleidingsmanager beschikt over de middelen waarmee het onderwijs kan worden uitgevoerd. In de HvA wordt gewerkt met een richtlijn, de docent/studentratio (D/S ratio), om te voorkomen dat teveel of te weinig tijd en geld wordt besteed aan de uitvoering van het onderwijs. De D/S ratio geeft het aantal beschikbare fte's per opleiding voor de taken aan. Per opleiding kan de verhouding anders liggen, maar de HvA hanteert als referentiegetallen voor de voltijdopleidingen 1 fte op 30 studenten en 1 fte op 50 studenten voor deeltijdopleidingen.

De taken worden voorafgaand aan het studiejaar verdeeld over de docenten (taakverdeling).
De manier waarop de uren over de docenten worden verdeeld, of het proces van taakverdeling wordt ook wel taaktoewijzing of taakbelastingsbeleid (cao HBO) genoemd. In de cao HBO is bepaald dat de normjaartaak 1659 uur omvat, d.w.z. dat aan een docent, die fulltime werkt, maximaal 1659 uur op jaarbasis kan worden toegewezen.
Voordat wordt overgegaan tot de verdeling van taken over de docenten stellen opleidingen vast hoeveel uren zij toekennen aan de verschillende activiteiten; de zgn. taaknormering.
Het takenplaatje (een term die gebruikt wordt in sommige domeinen) is het overzicht van de taken in een studiejaar per docent dat elke docent voor aanvang van het volgend studiejaar op schrift ontvangt.
http://docplayer.nl/9410271-Leidraad-taaktoewijzing.html

Kitty Brussaard
Netherlands
Local time: 17:36
Native speaker of: Native in DutchDutch
PRO pts in category: 50
Login to enter a peer comment (or grade)

7 days   confidence: Answerer confidence 4/5Answerer confidence 4/5
weighted units


Explanation:
I'm more inclined to think this has to do with the math involved in balancing out the faculty workload relative to the FTE allocation in the taakbeleid.

In other words, "genormeerd" (to me) means "weighted".
By extension, "niet-genormeerd" would mean "unweighted".

By units, I mean "teaching units" (if it concerns instruction). If it concerns anything else like non-instructional responsibilities (e.g. research, grant writing, office hours, advising, producing white papers / publications), we call it "assigned time".

Some places call it TLCs (teaching load credits), others may call it WTUs (weighted teaching units), but "weighted units" is equally understood as the same thing.

"Taken", therefore, can also be translated as "credits" or (more accurately) "assignments" (as in the course/task/activity the dean assigns to a particular faculty member to teach/lead/do for a given semester or academic year).

Units are weighted by what are called "K-factors", which are solely determined by the academic institution relative to the FTE allocation and what the "taakbeleid" specifies as full time. For many universities here, it's anywhere from 24 to 30 credits per academic year for a full professor or full time professor (12 to 15 per semester).

For example:
If they have teaching units with a K factor of 0 (e.g. recitation classes, lab classes, etc), chances are, it's going to be passed off to a graduate teaching assistant because the faculty member won't get credit for that time, nor will they be evaluated on those units either, so that allows them to use "assigned time" to make up for those hours that they aren't in contact with students.

When the K-factor is 1, it's considered an unweighted teaching unit.

Anything above or below 1 is considered weighted, so as to balance out the time load for each faculty member.

Assigned time + weighted & unweighted teaching units should give each faculty member a group of percentages that add up to 100% if they are full time. Overload is considered at above 100% and part-time is considered at 50% or less.

To explain further:
Credit hours are supposed to determine how many hours a week you normally might be in class (student contact hours). For a 3 credit hour course, you might meet MWF for 50 minute classes, or Tues/Thurs for 1.5 hrs each or just 1 day a week for 3 hours. Those classes might have a K-factor of 1 => unweighted teaching unit (the time you spend in class is the credit you get).

If the class is particularly difficult or requires more time than usual, the K-factor may be higher simply to accommodate for the time investment (e.g. grading papers, lesson planning, curriculum development, long rehearsal hours etc).

For example: Marching band at my alma mater is given 1 credit hour, but we met 2 hours a day, 3 times a week, plus game days. That normally would mean a 6 to 10 hour time load. That would heavily distort overall GPAs for the student if 6 to 10 credit hours were given, since the grades are largely determined based on attendance, attitude and participation rather than "performance" merit. So, the K factor is higher for the time investment, but not too high due to comparatively low academic effort. If the K factor was 3, it would mean that even though the student gets 1 credit hour, the faculty member is treated as having had 3 hours of student contact.

So, the "normering" or "weighting" by the K-factor, in essence, "normalizes" the values across the board so as to realistically balance the task load (taakbelasting) and the time load for each faculty member.

Some supporting documentation (view all of them):

http://www.calfac.org/sites/main/files/file-attachments/ferp...
http://www.sfsu.edu/~news/cmemo/spring01/Stats012201-v2.htm
http://www.berkleefacultyunion.org/faq/
http://www.senate.ucla.edu/programreview/documents/self-revi... (page 27)
http://files.eric.ed.gov/fulltext/ED293135.pdf (page 5)
http://www.fresnostate.edu/mapp/documents/apm/337.pdf
http://www.academicprograms.calpoly.edu/content/academicpoli...
http://music.utah.edu/documents/faculty-handbook/faculty-wor...

Hope this explains it for you.

Bryan Crumpler
United States
Local time: 12:36
Works in field
Native speaker of: Native in EnglishEnglish
PRO pts in category: 4
Login to enter a peer comment (or grade)




Reference comments


1 hr peer agreement (net): +2
Reference: CAO

Reference information:
Het zijn taken met welomschreven/vastgelegde belasting.

De normering van de lesgebonden taken of de opslagfactor wordt per school uitgedrukt in een percentage van de lessentaak. O2A5 hanteert bij zowel het basismodel als het overlegmodel een percentage van 35. Met andere woorden 35% keer de lessentaak (voor een fulltime dienstverband is dit gemiddeld 26 uur per week) is gelijk aan de lesgebonden taken (voor- en nawerk). In paragraaf 4.4.1. is vermeld wat onder lesgebonden taken of opslagfactor valt. Voor individuele professionalisering is gemiddeld 2 uur per werkweek beschikbaar. Het resterende aantal uren is bestemd voor andere taken. Voor deeltijdaanstellingen geldt alles naar rato. In de bijlage is een weekrooster met een toelichting opgenomen.
http://www.o2a5.nl/library/document/321Kaderstellend_taakbel...


--------------------------------------------------
Note added at 1 hr (2017-03-16 19:21:00 GMT)
--------------------------------------------------

I think in English this could be workload (guidelines) or apportionment.
http://cehs.unl.edu/documents/cehs/faculty/FacultyWorkloadGu...
https://sites.udel.edu/provost/files/2015/01/ACCT-Workload-1...

Lianne van de Ven
United States
Native speaker of: Native in DutchDutch
PRO pts in category: 52

Peer comments on this reference comment (and responses from the reference poster)
agree  Kitty Brussaard: Helpful refs!
1 hr
agree  Michael Beijer: "allocation/apportionment of workloads" seems to be correct
2 hrs
Login to enter a peer comment (or grade)

3 hrs
Reference: refs (not sure where this is going, so pls humour me)

Reference information:
Looking at Lianne's same ref: http://www.o2a5.nl/library/document/321Kaderstellend_taakbel...

"4.2 Taakomvang

[…]
4.2.1 Taakomvangbeleid OP

Bij het vaststellen van het taakomvangbeleid voor het OP wordt onderscheid gemaakt tussen:

• de lesgevende taak
• professionalisering
• opslagfactor/lesgebonden taken
• overige taken

De normering van de lesgebonden taken of de opslagfactor wordt per school uitgedrukt in een percentage van de lessentaak.

O2A5 hanteert bij zowel het basismodel als het overlegmodel een percentage van 35. Met andere woorden 35% keer de lessentaak (voor een fulltime dienstverband is dit gemiddeld 26 uur per week) is gelijk aan de lesgebonden taken (voor- en nawerk). In paragraaf 4.4.1. is vermeld wat onder lesgebonden taken of opslagfactor valt.

[…]

4.4 Taaknormering

Het takenpakket van een fulltime OP-er bestaat uit lesgevende taken, lesgebonden en overige taken en professionalisering. Op een school met het basismodel heeft de medewerker met een fulltime dienstverband maximaal 930 uur lesgevende taken. Op de school die het overlegmodel heeft gekozen, geldt een opslagpercentage van 35 op de lesgevende taken. Dit percentage geldt ook voor de scholen met het basismodel. O2A5 legt in het kaderstellend taakbeleid vast wat onder de diverse onderdelen van het takenpakket minimaal wordt verstaan. "

*****************************
My trusty "Notebook" has:

taakbelasting = teacher workload, teaching load, teacher load
taakomvang = teacher workload, teaching load, teacher load
taakverdeling (onder leerkrachten) = 1. allocation of duties 2. (onder universiteiten em hogescholen) = specialization, subject specialization
taakverlichting = workload reduction, lightning of teachers' workload
onderwijstaken = teaching duties

(Notebook Nederlandse en Vlaamse onderwijstermen in het Engels, K. Broekhof, T. Morris, and L. Stoops.)

--------------------------------------------------
Note added at 3 hrs (2017-03-16 21:16:06 GMT)
--------------------------------------------------

oops, should have been:

taakverdeling =
1. (onder leerkrachten) allocation of duties
2. (onder universiteiten em hogescholen) specialization, subject specialization


--------------------------------------------------
Note added at 3 hrs (2017-03-16 21:23:39 GMT)
--------------------------------------------------

"WORKLOAD POLICY
College of Business
Louisiana Tech University

[...]
The allocation of workload among the instruction, research, and service categories is to be determined at the annual review conference held each Spring Quarter between the faculty member and Unit Head/Director (see the attached Faculty Workload Assignment Form). Changes in the workload weights may be initiated by the department head through the use of assigned time documentation and/or by the faculty member with workload adjustment documentation. Unanticipated changes in student demand, staffing availability, budget constraints, and other relevant considerations may necessitate reallocation of workload assignments on a short notice. "

(http://www.business.latech.edu/fac-staff/Policies/pdf_files/... )

--------------------------------------------------
Note added at 3 hrs (2017-03-16 21:26:06 GMT)
--------------------------------------------------

"The annual workload for College of Business and Technology faculty is distributed across teaching, research, and service. The apportionment of workload responsibilities for each faculty member may vary across the teaching, research, and service areas, and may also vary from one year to another." (ibid)

Michael Beijer
United Kingdom
Specializes in field
Native speaker of: Native in EnglishEnglish
PRO pts in category: 64
Login to enter a peer comment (or grade)

1 day 18 hrs
Reference: Non-standardised task?

Reference information:
Might be an option here. The mechanism seems similar...
"What are standardised assessments?
Standardised assessments are formal assessments that have been designed to measure a child’s abilities compared to other children his or her age. These tests have been normed on thousands of children, which means that they have been administered to thousands of children of varying abilities to determine the average level of ability. Your child’s score can
then be matched to the average score for other children his or her age."
http://www.therapyconnect.amaze.org.au/site/wp-content/uploa...

Jack den Haan
Netherlands
Native speaker of: Native in DutchDutch, Native in EnglishEnglish
PRO pts in category: 69
Login to enter a peer comment (or grade)

2 days 1 hr peer agreement (net): +1
Reference: Ref

Reference information:
Genormeerde taken zijn activiteiten waaraan een bepaald aantal uren is toegekend. Zie de verwijzing van Lianne en zie ook onderstaand voorbeeld:

II. Een aantal begrippen toegelicht

De opleidingsmanager beschikt over de middelen waarmee het onderwijs kan worden uitgevoerd. In de HvA wordt gewerkt met een richtlijn, de docent/studentratio (D/S ratio), om te voorkomen dat teveel of te weinig tijd en geld wordt besteed aan de uitvoering van het onderwijs. De D/S ratio geeft het aantal beschikbare fte's per opleiding voor de taken aan. Per opleiding kan de verhouding anders liggen, maar de HvA hanteert als referentiegetallen voor de voltijdopleidingen 1 fte op 30 studenten en 1 fte op 50 studenten voor deeltijdopleidingen.
De taken worden voorafgaand aan het studiejaar verdeeld over de docenten (taakverdeling).
De manier waarop de uren over de docenten worden verdeeld, of het proces van taakverdeling wordt ook wel taaktoewijzing of taakbelastingsbeleid (cao HBO) genoemd. In de cao HBO is bepaald dat de normjaartaak 1659 uur omvat, d.w.z. dat aan een docent, die fulltime werkt, maximaal 1659 uur op jaarbasis kan worden toegewezen.
Voordat wordt overgegaan tot de verdeling van taken over de docenten stellen opleidingen vast hoeveel uren zij toekennen aan de verschillende activiteiten; de zgn. taaknormering.
Het takenplaatje (een term die gebruikt wordt in sommige domeinen) is het overzicht van de taken in een studiejaar per docent dat elke docent voor aanvang van het volgend studiejaar op schrift ontvangt.
http://docplayer.nl/9410271-Leidraad-taaktoewijzing.html

Kitty Brussaard
Netherlands
Native speaker of: Native in DutchDutch
PRO pts in category: 50

Peer comments on this reference comment (and responses from the reference poster)
agree  Michael Beijer: agree. normering = taaknormering
33 mins
  -> Thanks, Michael.
Login to enter a peer comment (or grade)



Login or register (free and only takes a few minutes) to participate in this question.

You will also have access to many other tools and opportunities designed for those who have language-related jobs (or are passionate about them). Participation is free and the site has a strict confidentiality policy.

KudoZ™ translation help

The KudoZ network provides a framework for translators and others to assist each other with translations or explanations of terms and short phrases.


See also:
Term search
  • All of ProZ.com
  • Term search
  • Jobs
  • Forums
  • Multiple search