Spanish to French Law/Patents Law: Contract(s)

Buenos días,

Se trata del "acta de constitución de la comisión de igualdad" de una empresa.

El formato del documento es : "reunidos,
por una parte....
y por otra parte....
PROCEDEN a firmar la constitución de la comisión ....
ACUERDAN formalizar la constitución de la comisión para velar....

No sé muy bien como se tendría que traducir FORMALIZAR en este contexto, en algunos documentos he visto que se traduce por "signer" pero aquí no puede ser porque el punto anterior es "proceden a firmar" : officialiser / formaliser
Por otra parte, os parece correcto traducir "acta de constitución de la comisión de igualdad" par "acte constitutif de la commission pour l'égalité"???

Gracias por vuestros comentarios,