2.1 (Richtlinie) KudoZ "Hilfe" für gesuchte Begriffe sollte nur dann in Anspruch genommen werden, wenn andere Hilfsquellen keine Ergebnisse gebracht haben. Zur Verfügung stehende Hilfsmittel umfassen das KudoZ-Archiv (KudoZ > Terminologiesuche auf ProZ.com vom Hauptmenü aus), Wörterbücher, Suchmaschinen usw. Werden Übersetzungen anderswo gefunden und es wird dennoch die Entscheidung getroffen, eine KudoZ-Frage einzustellen, sollten bisher gesammelte Informationen angegeben und eine Erklärung hinzugefügt werden, warum noch weitere Hilfestellungen gewünscht werden.

2.2 Texte, die zur Übersetzung via KudoZ eingestellt werden, sollten auf ungefähr zehn (10) Worte beschränkt sein. Bei längeren Texten wird empfohlen, das Verzeichnis oder das Jobausschreibungs-System zur Auffindung von entsprechenden Experten heranzuziehen. Eine genauere Schilderung finden Sie hier.

2.3 Pro Frage ist nur ein Begriff erlaubt. Die Einstellung mehrfacher Terminologiebegriffe in einer einzigen KudoZ-Frage behindert den Prozess der Erfassung von Glossareinträgen.

2.4 (Richtlinie) Für jede Frage muss ausreichend Kontext angegeben werden. Wenn kein Kontext zur Verfügung steht, sollte das Fachgebiet und die Art des Dokumentes angegeben werden. Es kann hilfreich sein, Sätze oder Absätze anzugeben, in denen der gefragte Begriff vorkommt.

2.5 KudoZ-Fragen müssen ordnungsgemäß klassifiziert werden. Beim Einstellen einer Frage sollte darauf geachtet werden, dass die jeweils am besten entsprechenden Angaben für das Sprachpaar, die Kategorie (PRO vs. Nicht-PRO), und die allgemeinen und detaillierten Fachgebiete, ausgewählt werden. Die „allgemeinen“ und „anderen“ Fachgebiete sollte nicht verwendet werden, wenn ein spezifisches Fachgebiet zutrifft.

2.6 Fragesteller müssen "Hilfe"fragen schließen. Schließen Sie die Frage, indem Sie die hilfreichste Antwort auswählen (und für sie Punkte vergeben, es sei denn die Frage wurde unter der Kategorie „ohne Bewertung“ eingestellt). Fragesteller, die ihre Fragen innerhalb einer angemessenen Zeit nicht schließen, dürfen keine weiteren Fragen mehr stellen. (Beachten Sie bitte, dass es möglich ist, eine Frage ohne die Auswahl einer hilfreichsten Antwort zu schließen, wenn keine der Antworten zweckdienlich ist.)

2.7 Beim Schließen der Frage sollte ein Eintrag im Glossar vorgenommen werden. Beim Schließen einer Frage wird vom Fragesteller erwartet, dass er mit Hilfe der vorgegebenen Eingabefunktion einen Eintrag im Glossar macht -- sowohl Ausgangs- als auch Zielterminologie im Wörterbuchformat. Fragen, die sich nicht für eine Aufnahme ins Glossar eignen, sind davon ausgenommen.

2.8 Es gibt Beschränkungen für die Anzahl von KudoZ-Fragen zur "Hilfe", die pro Tag und pro Woche eingestellt werden können. Beschränkungen werden automatisch, basierend auf dem Mitgliederstatus des Fragestellers, auferlegt. Es ist verboten, Schritte zu unternehmen, um diese Beschränkungen zu umgehen.

2.9 Die Kennzeichnung bestimmter Arten von Fragen ist erforderlich. Terminologiefragen, die entweder aus einer Probeübersetzung entnommen werden oder sich auf Inhalte beziehen, die von anderen als anstößig empfunden werden könnten, sollten in der Maske für die Einstellung der Frage bei den entsprechenden Kontrollkästchen gekennzeichnet werden.

2.10 Es sollte ausreichen viel Zeit für die Einstellung von Antworten gewährt werden. Um dies sicherzustellen können Fragesteller Ihre Fragen erst nach Ablauf eines Zeitraums von mindestens vierundzwanzig (24) Stunden schließen. Vor Ablauf dieses Zeitraums können sie eine Empfehlung abgeben, müssen jedoch die Entscheidung der Gemeinschaft überlassen.