la protocollatrice e' in genere una macchinetta che serve nei grandi uffici per timbrare/verificare quando una lettera e' stata ricevuta (data e ora) e magari anche il nome/codice a chi e' destinata.
in genere le nuove macchine affrancatrici hanno anche questa funzione incorporata.
pensa a cosa serve in un ufficio pubblico l'ufficio protocollo? per protocollare le scartofie. mettere timbri "ricevuto" e la data, e smistare per i vari dipartimenti.
vedi ad esempio:
http://www.cast-ct.it/scheda.asp?cod=OPTMAIL

se ti serve anche il nome per l'affrancatrice - franking machine, postage machine, post meter...

http://www.postroom-supplies.com/franking_machines_optimail....
Date and time incoming mail - Includes an electronic incoming mail date and time stamp. Select from five different formats to stamp the incoming mail.

http://www.mailmachineshouston.com/MailMachines.html
http://communitydoor.qld.gov.au/documents/VOICE/officeadmin/...