Согласно этой ссылке: http://www.salud.gob.ec/estructura-msp/ в министерство входят:
viceministerios
subsecretarías
coordinaciones
и множество direcciones

Исходя из того, что subsecretario -- это заместитель министра, для SUBSECRETARÍA можно предложить вариант "канцелярия заместителя министра по". А фактически это, конечно, не только приемная и секретарь, а целая команда специалистов, работающих под началом того или иного заместителя министра.