French to English Bus/Financial Business/Commerce (general) Contracting procedures

This phrase crops up in a ppt report on contracting procedures for a large French company. I have looked in the glossaries and I know it can mean a variety of things like levelling and upgrades, but I haven't come across it in this particular context before.

Processus constitué de 14 étapes principales:
Etablissement spécifications techniques (cahier des charges) et données de gestion (Budget d’appel d’offre, note jalons planning)
Validation dossier de spécification techniques et de gestion
Etablissement liste des fournisseurs consultés (LFC)
Validation Liste des Fournisseurs Consultés
Envoi dossier d’appel d’offres
Etablissement des offres
Ouverture des plis
Analyse technique et commerciale des offres, *mises à niveau*, négociation
Proposition short list
Validation short list
Proposition de choix de fournisseur
Validation choix fournisseur
Mise à jour spécification techniques et documents contractuels
Validation documents contractuels

And then again:

Les retards majeurs correspondent aux phases :
D’analyse des offres, de *mises à niveaux*, de négociation (36 jours de retard moyen, 79 % des dossiers hors délai)

I'm assuming it's some kind of harmonisation process where they rule out any bids which don't comply with the specifications, but does anyone know what we'd call this in English?

Many thanks