Da quanto dici, per me si tratta del passaggio alla specifica categoria "Lavoratore assente" (che giustificherebbe la maiuscola) ai fini delle gestione delle Risorse umane.
In tal modo, il lavoratore assente può essere eventualmente sostituito temporaneamente (in caso, per es., di congedo per malattia, etc.)

Poiché le categorie sono in genere descritte in modo molto sintetico, ti suggerisco quanto sopra.