C’est la priorité. Il faudra, d’ici le 25 mai, nommer un délégué à la protection des données personnelles (DPD). Celui-ci aura différentes missions. D’une manière générale, c’est lui qui pilotera la mise en conformité de la collectivité à la nouvelle réglementation, puis qui contrôlera l’application de celle-ci dans le temps. Il devra notamment informer et conseiller, de façon indépendante, le « responsable de traitement », chef de l’exécutif de la collectivité. De même, la sensibilisation, voire la formation, de l’ensemble des agents de sa collectivité est l’une de ses principales tâches (lire ci-dessous). D’ailleurs, dès sa nomination, il lui est recommandé de faire savoir à l’ensemble des agents sa désignation. Pour l’aider dans ses fonctions, la Cnil préconise de choisir des relais internes, appelés « relais informatique et libertés » dans les différents services.
Introduction
Le présent guide s'adresse à toute personne qui envisage ou commence à assurer la
fonction de Correspondant Informatique et Libertés (CIL) dans un établissement
d'enseignement supérieur et de recherche.
Ce document a été pensé en tant que trame de réflexion, afin de donner au nouveau CIL
des arguments pour sensibiliser le Responsable des Traitements aux conditions nécessaires
pour le bon accomplissement de sa mission.
Il vient en complément de documents existants, notamment le « Guide du correspondant
Informatique et Libertés001 » d'une part, et le « Guide Informatique et Libertés pour
l'enseignement supérieur et la recherche002 » d'autre part.
Les chapitres 1 à 2 s'adressent essentiellement aux personnes qui envisagent de devenir
CIL. L'objectif est d'identifier toutes les questions à se poser, les aides existantes et les
moyens mis à disposition (ou à négocier) pour que la prise de fonction s'effectue de
manière optimale.
Les personnes qui commencent à exercer la fonction de CIL sont invitées à lire les chapitres
2 à 4 : par où commencer ? Que faut-il mettre en place pour travailler efficacement ? De
quelles aides disposer ? Les sujets abordés couvrent notamment la constitution du registre,
les interlocuteurs à rencontrer, la mise en place de relais, les procédures à mettre en
œuvre.

Mettre en place des circuits d'information et désigner des relais dans les
services (Direction des enseignements et de la vie étudiante - Direction des
Ressources Humaines – Direction des Relations Internationales -
Responsable administratif des composantes/services – Observatoire des
étudiants – Webmestre – Correspondant C2i – Comité stratégique Système
d'Information - ...)