English term (edited): over, short & damaged (OS&D) report

Het gaat bij OS&D-controles om zowel kwantitatieve controles (te veel of te weinig geleverde goederen) als kwalitatieve controles (beschadigde, bedorven of verkeerd geleverde goederen).

Als er bij deze controles afwijkingen aan het licht komen, worden deze vermeld op een lijst (zie ook Barends verwijzing).
Ik kwam in dit verband de term manco-breuk-teveellijst (en varianten hierop, incl. de verkorte versie MBT-lijst) tegen. Dit lijkt een enigszins ingeburgerd begrip, dus misschien heb je er iets aan.

Zie bijvoorbeeld:

Er is een bestelling met schoenen binnengekomen. Deze bestelling is gecontroleerd en je collega heeft aantekeningen op de pakbon gemaakt. Jij gaat nu de manco-breuk-teveellijst invullen.
http://www2.cito.nl/vo/ex2013/PB-0841-b-13-1-o.pdf

Gisteren, dinsdag 5 april, is er een andere bestelling gecontroleerd door een collega. Hij heeft genoteerd wat er niet klopte, maar hij had geen tijd om de manco-breuk-teveellijst en de retourbon in te vullen.

Dit ga jij doen.
https://tinyurl.com/y7ywmawr

Omdat ik gisteren alleen in de ochtend heb gewerkt, ben ik niet toegekomen aan het invullen van de MBT-lijst. Ook heb ik nog geen retourbon ingevuld. De artikelen die teveel geleverd zijn, gaan retour naar de leverancier. De artikelen met breuk, gaan NIET retour naar de leverancier.
https://tinyurl.com/yc4eo8qb

Manco-, breuk- of teveellijst
Als bij de kwantiteits- en kwaliteitscontrole blijkt dat er goederen ontbreken of beschadigd zijn of als er te veel zijn geleverd, dan vul je dit in op een mancolijst, breuklijst of teveellijst. Meestal stuur je beschadigde en te veel geleverde goederen terug aan de leverancier.

Soorten controles
Op de inkomende goederen kun je twee soorten controles uitvoeren, namelijk:
kwantitatieve controle;
kwalitatieve controle.

Kwantitatieve controle

Bij de kwantitatieve controle van de ontvangen goederen wordt er gecontroleerd of de hoeveelheid binnengekomen goederen overeenkomt met de hoeveelheid bestelde goederen. Een kwantitatieve controle is vrij gemakkelijk uit te voeren. Het aantal colli moet geteld worden, en dat is meestal snel gebeurd. Colli zijn verpakte eenheden, zoals dozen, kratten of kisten.

Kwalitatieve controle
Bij de kwalitatieve controle van de ontvangen goederen wordt er gecontroleerd of de goederen in een goede staat verkeren. Je kijkt dan bijvoorbeeld of ze niet beschadigd zijn, of bijvoorbeeld groenten er fris en goed uitzien. Een kwalitatieve controle kost meer tijd en is dus duurder.

Soorten afwijkingen

Bij het uitvoeren van een kwantitatieve controle kan ontdekt worden dat de hoeveelheid goederen niet klopt met de bestelling. Er is of te veel of juist te weinig van een bepaald artikel geleverd.

Voorbeelden van afwijkingen die bij een kwaliteitscontrole ontdekt kunnen worden, zijn: verkeerd geleverde goederen (bijvoorbeeld perzikentaart in plaats van aardbeientaart, flessen rode wijn uit de Languedoc in plaats van witte wijn, ossenhaas in plaats van biefstuk); beschadigde goederen; goederen waarvan de houdbaarheidsdatum voorbij is.
https://tinyurl.com/yd5ao8x7