ho fatto una ricerca per DE-CH - si usa la parola offerta

Insorgenza dell’obbligo di offerta dei documenti
(art. 5 cpv. 3 LArch)
Art. 7 1I servizi che non archiviano in proprio offrono all’istituto archivistico competente i documenti che non utilizzano più in modo frequente o che non rispondono più a obiettive esigenze di utilizzazione; di regola l’offerta avviene entro dieci anni dalla data dell’ultima aggiunta. ....
3 In caso di scioglimento di un servizio del Cantone, di un ente o di un organismo, i relativi documenti devono essere offerti, d’intesa con l’eventuale successore, a un istituto archivistico.
https://www3.ti.ch/CAN/RLeggi/public/index.php/raccolta-legg...


Welche Unterlagen kommen ins Bundesarchiv?
Es können nur Unterlagen ans Bundesarchiv abgeliefert werden, deren Archivwürdigkeit bereits in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv ermittelt wurde. Behörden und weitere Institutionen bieten dem Bundesarchiv noch nicht bewertete Unterlagen zur Übernahme an. Dazu ist das Formular Unterlagen-Angebot (XLS, 563 kB, 29.05.2012) zur Archivierung zu benützen.
Mehr Informationen zur Bewertung und zum Anbieten von Unterlagen finden Sie unter Archivwürdigkeit.
https://www.bar.admin.ch/bar/de/home/archivierung/ablieferun...

Quali documenti sono ripresi dall’Archivio federale?
Possono essere versati all’Archivio federale soltanto i documenti di cui è già stato determinato il valore archivistico. La valutazione dei documenti sotto il profilo del valore archivistico è effettuata dall’Archivio federale in collaborazione con il servizio versante.
Per offrire all’Archivio federale documenti il cui valore archivistico non è ancora stato determinato, le autorità e altre istituzioni devono utilizzare l’apposito modulo (XLS, 563 kB, 29.05.2012) (disponibile in tedesco).
Per maggiori informazioni sulla valutazione e sull’offerta di documenti si rimanda alla rubrica Valore archivistico
https://www.bar.admin.ch/bar/it/home/archiviazione/versament...